Secretaria On-Line
Olá, estudante do IFSP – Suzano!
Seja bem-vindo(a) à SECRETARIA ON-LINE! Leia com bastante cuidado as orientações abaixo:
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O login é o seu prontuário no formato SZxxxxxxx; A senha é a data de nascimento no formato ddmmaaaa (ex: 05121998)
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Caso você não consiga acesso, envie um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. solicitando a revisão do cadastro. Assunto: Acesso à Secretaria On-line. Informe o seu NOME COMPLETO, PRONTUÁRIO, DATA DE NASCIMENTO, CPF e CURSO. Tente acessar novamente em até 48h após o envio do e-mail.
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Logo no primeiro acesso, recomendamos fortemente que você atualize o e-mail, pois assim será possível acompanhar os status da requisição com mais facilidade. Para atualizar o e-mail, clique na “engrenagem” (Minhas configurações) localizada na parte superior direita da tela.
Para algumas requisições, você deve preencher e anexar formulários específicos.
REQUISIÇÕES QUE EXIGEM O PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIO EM WORD E/OU ENVIO DE DOCUMENTOS:
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Requisição |
Formulário | Prazo (dias úteis) | Autorizadores* |
Documentos necessários |
Entrega física ou virtual?** |
|---|---|---|---|---|---|
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Abono de faltas (Obs.: Atestado médico - Somente doença infectocontagiosa) |
10 dias úteis |
Coordenação de curso Direção Educacional |
Formulário + documentos previstos em lei |
Virtual |
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Aproveitamento de estudos |
20 dias úteis | Coordenação de curso |
Formulário assinado + histórico escolar + conteúdo programático assinado pela instituição de origem |
Virtual |
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Avaliação substitutiva |
10 dias úteis | Coordenador |
Formulário + documentos previstos em lei |
Virtual |
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Extraordinário aproveitamento de estudos |
20 dias úteis | Coordenador |
Formulário |
Virtual |
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Antecipação de disciplina |
10 dias úteis | Coordenação de curso |
Formulário |
Virtual |
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Matrícula em dependência |
5 dias úteis | ||||
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Matrícula em disciplinas eletivas ou optativas |
5 dias úteis | ||||
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Rematrícula manual ou fora do prazo |
20 dias úteis |
Coordenação de curso Direção Educacional |
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Passe escolar EMTU - Cadastramento |
5 dias úteis |
Formulário |
Virtual |
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Passe Escolar SPTrans - Cadastramento ou Renovação |
5 dias úteis |
Formulário |
Virtual | ||
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Revisão de notas e/ou faltas |
10 dias úteis |
Professor Coordenação de curso Direção Educacional |
Formulário |
Virtual |
|
| RED (Regime de Exercícios Domiciliares) | Documentos previstos em lei | Virtual | |||
| Cancelamento de disciplina (menor de idade) | 10 dias úteis | Coord. Biblioteca Coord. Sociopedagógico |
Formulário | Virtual | |
| Cancelamento de matrícula (menor de idade) | Baixar(preencher eletronicamente) | 10 dias úteis | Coord. Biblioteca Coord. Sociopedagógico |
Formulário | Virtual |
| Trancamento de matrícula (menor de idade) | Baixar(preencher eletronicamente) | 10 dias úteis | Coord. Biblioteca Coord. Sociopedagógico |
Formulário | Virtual |
| Formulário de solicitação de colação de grau extemporânea | Baixar (preencher eletronicamente) | 5 dias úteis | Formulário | Virtual |
* Caso o serviço dependa de autorizadores, o prazo de conclusão pode ser um pouco maior, dependendo de tempo de resposta dos autorizadores.
** Documentos e formulários entregues virtualmente, conforme instruções nos formulários.
*** Abono de faltas - Hipóteses previstas nos Arts. 206 e 207 da Res. 62/2018 (cursos técnicos) e 89 e 90 da Res. 147/2016 (cursos superiores), dentre as quais somente doenças infectocontagiosas.
REQUISIÇÕES QUE PODEM SER ABERTAS SEM PREENCHER FORMULÁRIO WORD:
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Requisição |
Prazo |
Autorizadores* |
Forma de entrega** |
|---|---|---|---|
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Alteração de dados cadastrais |
3 dias úteis |
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Virtual |
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Atestado de Matrícula Modelo EMTU |
3 dias úteis |
|
Virtual |
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Cancelamento de disciplina (aluno maior) |
5 dias úteis |
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Virtual |
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Cancelamento de matrícula (aluno maior) |
10 dias úteis |
Coord. Biblioteca |
Virtual |
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Certificado ou Diploma |
60 dias corridos |
Coord. Biblioteca |
Virtual |
|
Trancamento de matrícula (aluno maior) |
10 dias úteis |
Coord. Biblioteca |
Virtual |
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Outro assunto |
Indefinido |
Indefinido |
Virtual |
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Histórico Final |
10 dias úteis |
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Virtual |
* Caso o serviço dependa de autorizadores, o prazo de conclusão pode ser um pouco maior, dependendo de tempo de resposta dos autorizadores.
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