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Secretaria On-Line

Publicado: Terça, 24 de Julho de 2018, 20h08 | Acessos: 5507

Olá, estudante do IFSP – Suzano! 

Seja bem-vindo(a) à SECRETARIA ON-LINE!  Leia com bastante cuidado as orientações abaixo:

  1. O login é o seu prontuário no formato SZxxxxxxx; A senha é a data de nascimento no formato ddmmaaaa (ex: 05121998)

  2. Caso você não consiga acesso, envie um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. solicitando a revisão do cadastro. Assunto: Acesso à Secretaria On-line. Informe o seu NOME COMPLETO, PRONTUÁRIO, DATA DE NASCIMENTO, CPF e CURSO. Tente acessar novamente em até 48h após o envio do e-mail.

  3. Logo no primeiro acesso, recomendamos fortemente que você atualize o e-mail, pois assim será possível acompanhar os status da requisição com mais facilidade. Para atualizar o e-mail, clique na “engrenagem” (Minhas configurações) localizada na parte superior direita da tela.

Para algumas requisições, você deve preencher e anexar/entregar formulários específicos.

REQUISIÇÕES QUE EXIGEM O PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIO EM WORD:

Requisição

Formulário

Prazo
(dias úteis)
Autorizadores*

Documentos necessários

Entrega física ou virtual?**

Abono de faltas

Baixar

10 dias úteis

Coordenação de curso

Direção Educacional

Formulário + documentos previstos em lei

Física

Aproveitamento de estudos

Baixar

20 dias úteis Coordenação de curso

Formulário assinado + histórico escolar + conteúdo programático assinado pela instituição de origem

Física

Avaliação substitutiva

Baixar

10 dias úteis Coordenador

Formulário + documentos previstos em lei

Virtual

Extraordinário aproveitamento de estudos

Baixar

20 dias úteis  Coordenador

Formulário

Física

Antecipação de disciplina

Baixar

10 dias úteis Coordenação de curso

Formulário

Virtual

Matrícula em dependência

5 dias úteis  

Matrícula em disciplinas eletivas ou optativas

5 dias úteis  

Rematrícula manual ou fora do prazo

20 dias úteis

Coordenação de curso

Direção Educacional

Passe escolar Bom/EMTU - 1ª requisição ou renovação

Baixar

5 dias úteis  

Formulário

Virtual

Passe escolar SPTrans – 1ª requisição ou renovação

Baixar

5 dias úteis  

Formulário

 Virtual

Revisão de notas e/ou faltas

Baixar

10 dias úteis

Professor

Coordenação de curso

Direção Educacional

Formulário

Virtual

* Caso o serviço dependa de autorizadores, o prazo de conclusão pode ser um pouco maior, dependendo de tempo de resposta dos autorizadores.
** Entrega física: imprima, preencha e entregue na Secretaria Acadêmica (Bloco A): o formulário e os demais documentos exigidos, se houver. Deve-se abrir a requisição na secretaria on-line para acompanhar o andamento do processo; Entrega Virtual: baixe, preencha e, na secretaria on-line, anexe o formulário preenchido (não precisa assinar).

REQUISIÇÕES QUE PODEM SER ABERTAS SEM PREENCHER FORMULÁRIO WORD:

Requisição

Prazo
(dias úteis)

Autorizadores*

Forma de entrega**

Alteração de dados cadastrais

3 dias úteis

 

Virtual

Atestado de conclusão
(alunos do superior podem imprimir pelo SUAP)

3 dias úteis

 

Virtual

Atestado de matrícula
(alunos do superior podem imprimir pelo SUAP)

3 dias úteis

 

Virtual

Cancelamento de disciplina

5 dias úteis

 

Virtual

Cancelamento de matrícula
Obs.: após abrir a requisição, o responsável do estudante menor deve ir pessoalmente até a secretaria para assinar um documento.

10 dias úteis

Coord. Biblioteca
Coord. Sociopedagógico

Virtual

Histórico escolar
(alunos do superior podem imprimir pelo SUAP)

5 dias úteis

 

Virtual

Solicitação de certificado ou diploma

50 dias úteis

Coord. Biblioteca

Virtual

Trancamento de matrícula
Obs.: após abrir a requisição, o responsável do estudante menor deve ir pessoalmente até a secretaria para assinar um documento.

10 dias úteis

Coord. Biblioteca
Coord. Sociopedagógico

Virtual

Outro assunto

Indefinido

Indefinido

Virtual

* Caso o serviço dependa de autorizadores, o prazo de conclusão pode ser um pouco maior, dependendo de tempo de resposta dos autorizadores.
** Entrega Virtual: baixe, preencha e, na secretaria on-line, anexe o formulário preenchido (não precisa assinar).

 

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