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Secretaria On-Line

Publicado: Terça, 24 de Julho de 2018, 17h08 | Acessos: 97701

Olá, estudante do IFSP – Suzano! 

Seja bem-vindo(a) à SECRETARIA ON-LINE!  Leia com bastante cuidado as orientações abaixo:

  1. O login é o seu prontuário no formato SZxxxxxxx; A senha é a data de nascimento no formato ddmmaaaa (ex: 05121998)

  2. Caso você não consiga acesso, envie um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. solicitando a revisão do cadastro. Assunto: Acesso à Secretaria On-line. Informe o seu NOME COMPLETO, PRONTUÁRIO, DATA DE NASCIMENTO, CPF e CURSO. Tente acessar novamente em até 48h após o envio do e-mail.

  3. Logo no primeiro acesso, recomendamos fortemente que você atualize o e-mail, pois assim será possível acompanhar os status da requisição com mais facilidade. Para atualizar o e-mail, clique na “engrenagem” (Minhas configurações) localizada na parte superior direita da tela.

Para algumas requisições, você deve preencher e anexar formulários específicos.

REQUISIÇÕES QUE EXIGEM O PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIO EM WORD E/OU ENVIO DE DOCUMENTOS:

Requisição

Formulário

Prazo
(dias úteis)
Autorizadores*

Documentos necessários

Entrega física ou virtual?**

Abono de faltas

(Obs.: Atestado médico - Somente doença infectocontagiosa)

Baixar

10 dias úteis

Coordenação de curso

Direção Educacional

Formulário + documentos previstos em lei

Virtual

Aproveitamento de estudos

Baixar

20 dias úteis Coordenação de curso

Formulário assinado + histórico escolar + conteúdo programático assinado pela instituição de origem

Virtual

Avaliação substitutiva

Baixar (preencher eletronicamente)

10 dias úteis Coordenador

Formulário + documentos previstos em lei

Virtual

Extraordinário aproveitamento de estudos

Baixar

20 dias úteis  Coordenador

Formulário

Virtual

Antecipação de disciplina

Baixar (preencher eletronicamente)

10 dias úteis Coordenação de curso

Formulário

Virtual

Matrícula em dependência

5 dias úteis  

Matrícula em disciplinas eletivas ou optativas

5 dias úteis  

Rematrícula manual ou fora do prazo

20 dias úteis

Coordenação de curso

Direção Educacional

Passe escolar EMTU - Cadastramento

Baixar (preencher eletronicamente)

5 dias úteis  

Formulário

Virtual

Passe Escolar SPTrans - Cadastramento ou Renovação

Baixar (preencher eletronicamente)

5 dias úteis  

Formulário

 Virtual

Revisão de notas e/ou faltas

Baixar (preencher eletronicamente)

10 dias úteis

Professor

Coordenação de curso

Direção Educacional

Formulário

Virtual

RED (Regime de Exercícios Domiciliares)       Documentos previstos em lei Virtual
Cancelamento de disciplina (menor de idade)

Baixar(preencher eletronicamente)

10 dias úteis Coord. Biblioteca
Coord. Sociopedagógico
Formulário Virtual
Cancelamento de matrícula (menor de idade) Baixar(preencher eletronicamente) 10 dias úteis Coord. Biblioteca
Coord. Sociopedagógico
Formulário Virtual
Trancamento de matrícula (menor de idade) Baixar(preencher eletronicamente) 10 dias úteis Coord. Biblioteca
Coord. Sociopedagógico
Formulário Virtual
Formulário de solicitação de colação de grau extemporânea Baixar (preencher eletronicamente)   5 dias úteis   Formulário Virtual

 

* Caso o serviço dependa de autorizadores, o prazo de conclusão pode ser um pouco maior, dependendo de tempo de resposta dos autorizadores.

** Documentos e formulários entregues virtualmente, conforme instruções nos formulários.

*** Abono de faltas - Hipóteses previstas nos Arts. 206 e 207 da Res. 62/2018 (cursos técnicos) e 89 e 90 da Res. 147/2016 (cursos superiores), dentre as quais somente doenças infectocontagiosas.

 

REQUISIÇÕES QUE PODEM SER ABERTAS SEM PREENCHER FORMULÁRIO WORD:

Requisição

Prazo
(dias úteis)

Autorizadores*

Forma de entrega**

Alteração de dados cadastrais

3 dias úteis

 

Virtual

Atestado de Matrícula Modelo EMTU

3 dias úteis

 

Virtual

Cancelamento de disciplina (aluno maior)

5 dias úteis

 

Virtual

Cancelamento de matrícula (aluno maior)



10 dias úteis

Coord. Biblioteca
Coord. Sociopedagógico

Virtual

Certificado ou Diploma

60 dias corridos

Coord. Biblioteca

Virtual

Trancamento de matrícula (aluno maior)

10 dias úteis

Coord. Biblioteca
Coord. Sociopedagógico

Virtual

Outro assunto

Indefinido

Indefinido

Virtual

Histórico Final

10 dias úteis



Virtual

* Caso o serviço dependa de autorizadores, o prazo de conclusão pode ser um pouco maior, dependendo de tempo de resposta dos autorizadores.

 

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