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Secretaria On-Line

Publicado: Terça, 24 de Julho de 2018, 20h08 | Acessos: 3030

Olá, estudante do IFSP – Suzano! 

Seja bem-vindo(a) à SECRETARIA ON-LINE!  Leia com bastante cuidado as orientações abaixo:

  1. O login é o seu prontuário no formato SZxxxxxxx; A senha é a data de nascimento no formato ddmmaaaa (ex: 05121998)

  2. Caso você não consiga acesso, envie um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. solicitando a revisão do cadastro. Assunto: Acesso à Secretaria On-line. Informe o seu NOME COMPLETO, PRONTUÁRIO, DATA DE NASCIMENTO, CPF e CURSO. Tente acessar novamente em até 48h após o envio do e-mail.

  3. Logo no primeiro acesso, recomendamos fortemente que você atualize o e-mail, pois assim será possível acompanhar os status da requisição com mais facilidade. Para atualizar o e-mail, clique na “engrenagem” (Minhas configurações) localizada na parte superior direita da tela.

Para algumas requisições, você deve preencher e anexar/entregar formulários específicos.

REQUISIÇÕES QUE EXIGEM O PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIO EM WORD:

Requisição

Formulário

Prazo
(dias úteis)
Autorizadores*

Documentos necessários

Entrega física ou virtual?**

Abono de faltas

Baixar

10 dias úteis

Coordenação de curso

Direção Educacional

Formulário + documentos previstos em lei

Física

Aproveitamento de estudos

Baixar

20 dias úteis Coordenação de curso

Formulário assinado + histórico escolar + conteúdo programático assinado pela instituição de origem

Física

Avaliação substitutiva

Baixar

10 dias úteis

Professor

Coordenação de curso

Direção Educacional

Formulário + documentos previstos em lei

Virtual

Extraordinário aproveitamento de estudos

Baixar

20 dias úteis  

Formulário

Física

Antecipação de disciplina

Baixar

10 dias úteis Coordenação de curso

Formulário

Virtual

Matrícula em dependência

5 dias úteis  

Matrícula em disciplinas eletivas ou optativas

5 dias úteis  

Rematrícula manual ou fora do prazo

20 dias úteis

Coordenação de curso

Direção Educacional

Passe escolar Bom/EMTU - 1ª requisição ou renovação

Baixar

5 dias úteis  

Formulário

Virtual

Passe escolar SPTrans – 1ª requisição ou renovação

Baixar

5 dias úteis  

Formulário

 Virtual

Revisão de notas e/ou faltas

Baixar

10 dias úteis

Professor

Coordenação de curso

Direção Educacional

Formulário

Virtual

* Caso o serviço dependa de autorizadores, o prazo de conclusão pode ser um pouco maior, dependendo de tempo de resposta dos autorizadores.
** Entrega física: imprima, preencha e entregue na Secretaria Acadêmica (Bloco A): o formulário e os demais documentos exigidos, se houver. Deve-se abrir a requisição na secretaria on-line para acompanhar o andamento do processo; Entrega Virtual: baixe, preencha e, na secretaria on-line, anexe o formulário preenchido (não precisa assinar).

REQUISIÇÕES QUE PODEM SER ABERTAS SEM PREENCHER FORMULÁRIO WORD:

Requisição

Prazo
(dias úteis)

Autorizadores*

Forma de entrega**

Alteração de dados cadastrais

3 dias úteis

 

Virtual

Atestado de conclusão
(alunos do superior podem imprimir pelo SUAP)

3 dias úteis

 

Virtual

Atestado de matrícula
(alunos do superior podem imprimir pelo SUAP)

3 dias úteis

 

Virtual

Cancelamento de disciplina

5 dias úteis

 

Virtual

Cancelamento de matrícula
Obs.: após abrir a requisição, o responsável do estudante menor deve ir pessoalmente até a secretaria para assinar um documento.

10 dias úteis

Coord. Biblioteca
Coord. Sociopedagógico

Virtual

Histórico escolar
(alunos do superior podem imprimir pelo SUAP)

5 dias úteis

 

Virtual

Solicitação de certificado ou diploma

50 dias úteis

Coord. Biblioteca

Virtual

Trancamento de matrícula
Obs.: após abrir a requisição, o responsável do estudante menor deve ir pessoalmente até a secretaria para assinar um documento.

10 dias úteis

Coord. Biblioteca
Coord. Sociopedagógico

Virtual

Outro assunto

Indefinido

Indefinido

Virtual

* Caso o serviço dependa de autorizadores, o prazo de conclusão pode ser um pouco maior, dependendo de tempo de resposta dos autorizadores.
** Entrega Virtual: baixe, preencha e, na secretaria on-line, anexe o formulário preenchido (não precisa assinar).

 

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